Desember 29, 2008

Koleksi Email...SMIS Junior

Sebagai koleksi yang akan selalu tak tambah yang suatu saat akan aku bukukan ditambah dengan email-emailku yang masih sempat terkoleksi ...
.................................................................................................<>.................................................................
Yth. F-Kab dan FT-Kab


Berikut saya kirimkan Aplikasi Protan versi 4.1. Pada versi ini sudah ada menu cetak data progres fisik. sehingga untuk laporan fisik HOK PNPM Mandiri Perdesaan T.A 2008 sudah harus menggunakan Aplikasi ini.

Pada kiriman berikut sudah berisi data dari SPC yang di Fax beberapa waktu lalu dan masih perlu verifikasi lagi dari teman-2 karena beberapa kiriman Fax tidak jelas sehingga terjadi selisih angka pada alokasi BLM.

Untuk mengerjakan Laporan Progres Fisik teman-2 harus menginput terlebih dahulu 2% Op. UPK dan 3% Op TPK (Bagi yang hanya mengirim SPC tanpa ada 2%upk dan 3%TPK).

Beberapa hal untuk dapat perhatian yaitu :
1. Download yang diperlukan (jika butuh contoh bisa lihat Protan Kutim, Protan PPU)
2. Bagi Kab yang belum lengkap datanya agar segera dilengkapi.
3. Jika ada pertanyaan bisa melalui email kendala dan masalah teknis tentang protan.
4. Sampai saat ini yang belum mengirim SPC PNPM-MP TA 2008 : Kab Nunukan, Malinau

Terima Kasih kepada Kab. Kutim yang telah memanfaatkan Protan (SPC PNPM-MP TA 2008 sudah tercover kedalam Protan) dan tidak mengalami masalah dalam entry data. Dan untuk 7 kabupaten yang lain (kecuali Kutai kartanegara) belum ada respon sama sekali tentang kendala/ kesulitan pemanfaatan Protan.


Demikian untuk sementara mudah-mudahan bermanfaat.


regard


Tri Setyo
.......................................................................................<>.................................................

Beri bendera pesan iniRe: Aplikasi Protan,22 Desember , 2008 08:52Dari:"MIS Kaltim" Melihat detail kontakKepada:"ppk Bulungan" , "pnpm ppu" , "PNPM Paser" , "PNPM Malinau" , "pnpm kutim" ...lanjut
Ysh. Teman-teman F-Kab dan FT-Kab
di Peraduan Tugas


Melanjutkan tentang Protan yang akan menggantikan SIP 2008 yang sekarang masih digunakan teman-teman. Berikut saya kirimkan Protan versi 4.0 (protan Ibunda) karena dirilis pada 22 Desember bertepatan dengan hari ibu. Pada Versi ini sebetulnya tidak jauh beda dengan yang beberapa waktu lalu saya kirimkan.

Juga berikut saya kirimkan petujuk pengisian yang berisi tabel keterangan konversi kegiatan yang dulu di SIP Ada atau tidak ada bagaimana pilihan untuk di Protan dan agar konversi ini menjadi bahan diskusi teman-teman F-kab, FT-Kab bersama FK, FT karena masih dijumpai penulisan usulan di SPC yang belum menggunakan standart bahasa (Kedaerahan). Hal ini saya lampirkan karena beberapa hari yang lalu saya mendapat pertanyaan dari Mas Samtoso (Operator Berau) tentang kegiatan yang didalam protan tidak ada pilihannya. Tidak ada yang sulit dalam entry data SPC kedalam protan dan saya sangat berharap teman-teman Operator Kabupaten dapat berperan aktif karena jika semua dikerjakan F-kab/ FT-Kab tidak akan selesai. Jika ada yang kurang jelas tentang jenis kegiatan bisa ditanyakan/didiskusikan dengan FT-Kab atau F-Kab.

Beberapa contoh SPC yang sudah berhasil dientry kedalam protan diantaranya Kabupaten Kutai kartanegara masih kurang 1 kecamatan (Kotabangun) dari 9 kecamatan dan masih harus ada revisi lagi karena beberapa kecamatan Alokasi BLM 94% seharusnya tetap 100% (dana yang ditunda di 2009).

Saya berharap disela-sela akhir tahun ini semua SPC sudah dientry ke dalam Protan sehingga di awal Tahun 2009 sudah bisa tercover kedalam Aplikasi protan dan Karena Aplikasi Protan ini akan menjadi bahan evaluasi dari Bidang MIS pada saat Rakornas yang rencana di bulan Januari 2009,

Demikian sedikit semoga dapat menjadi perhatian dan atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.


Regard


Tri Setyo W.


Nb : - Untuk menghapus lokasi kabupaten yang lain, Import dari protan versi 1.2 ke versi 4.0
jika ada kesulitan bisa menghubungi saya online 24 jam, hari minggu dan libur tetap melayani sepenuh hati



.......................................................................................<>.................................................


Beri bendera pesan ini
Re: Aplikasi Protan
Jumat, 21 November, 2008 08:52
Dari:
"MIS Kaltim"
Melihat detail kontak
Kepada:
"ppk Bulungan" , "pnpm ppu" , "PNPM Paser" , "PNPM Malinau" , "pnpm kutim" ...lanjut


Protan ini sudah pernah saya coba meminta trial di kabupaten PPU dengan persetujuan Korprov dengan asumsi jumlah kecamatan dan desa yang sedikit serta F-Kab yang sudah senior dan ternyata tidak ada keluhan (tidak ada keluhan ada 2 kemungkinan tidak dilaksanakan atau lancar-2 saja).

maka dengan persetujuan Korprov juga pada kesempatan ini disemua kabupaten sudah harus memanfaatkan aplikasi Protan ini untuk mengelola data kegiatan PNPM Pandiri Perdesaan T.A 2008 dalam rangka evaluasi dan pengembangan Management Information System yang menjadi pusat bertanya berbagai pihak mengingat PNPM semakin terkenal di semua lapisan masyarakat.


di tunggu aspirasi dan tanggapan dan datanya


----- Original Message -----
From: MIS Kaltim
To: ppk Bulungan ; pnpm ppu ; PNPM Paser ; PNPM Malinau ; pnpm kutim ; pnpm Berau ; iwan nunukan ; PNPM PPK Kukar ; PNPM PPK Kubar
Sent: Friday, November 21, 2008 9:44 AM
Subject: Re: Aplikasi Protan

Pada Protan versi 1.2 ini sudah ada menu cetak data untuk SPC.

dan mohon dapat dipahami juga filosofi dari penyediaan baseline data ini. temen-2 tidak bisa langsung entry data SPC ke form 28. Saya berharap ini bukan menjadi tambahan beban pekerjaan karena teman-teman operator hanya berkewajiban mengentry data saja sedang sumber diperoleh dari proposal desa atau dokumen MMDD.

Jika ada trouble/ error/debug yang muncul pada saat entry data agar dapat segera menghubungi saya bisa SMS atao telpon di 081253212025 atu telpon kantor 0541-7772515.

Thanks atas bantuan dan kerjasamanya.







----- Original Message -----
From: MIS Kaltim
To: ppk Bulungan ; pnpm ppu ; PNPM Paser ; PNPM Malinau ; pnpm kutim ; pnpm Berau ; iwan nunukan ; PNPM PPK Kukar ; PNPM PPK Kubar
Cc: Korprov Kaltim
Sent: Friday, November 21, 2008 9:29 AM
Subject: Aplikasi Protan

YSH, Fasilitator Kabupaten dan Fasilitator Teknik Kabupaten
di Lokasi Tugas

Menindaklanjuti Hasil Rapimnas dan dalam rangka penyediaan base line data usulan kegiatan yang mengkerucut sampai terbitnya Surat Penetapan Camat (SPC) adalah berawal dari rekap gagasan di desa (Form 3).

Dalam hal tersebut maka Aplikasi Protan (Program Aplikasi untuk mengelola Data Kegiatan) ini selanjutnya akan menampung semua gagasan yang ada di desa yang mungkin ada puluhan atau bahkan ratusan. Yang selanjutnya dari gagasan tersebut akan mengkerucut sesuai kemendasakan dan kebutuhan yang ada di masyarakat pada saat MKP dan MD perencanaan, MAD Prioritas Usulan dan MAD Pendanaan.

Tujuan dari Program Aplikasi ini adalah sejalan dengan alur MMDD yang sudah di lakukan teman-2 hingga munculnya RPJMDes. sehingga kita akan tahu gagasan mana yang belum terdanai oleh PNPM serta dengan aplikasi protan ini pada tahun berikut (2009 dan seterusnya) temen-2 tidak usah menginput ulang data gagasan yang sama kecuali ada penambahan gagasan di desa/dusun.
Aplikasi ini akan menggantikan database SIP 2008 yang pernah saya berikan karena dengan Protan ini mudah-2an di bulan Desember ini selesai untuk form Lap Fisik HOK dan Realisasi Penyaluran Dana dan untuk sementara data kegiatan PNPM mandiri Perdesaan T.A 2008 agar sudah menggunakan form-2 baru yang juga saya sertakan di File attacmenth.

Tidak ada kesulitan dalam entry data ke dalam aplikasi Protan ini karena tidak jauh beda dengan Protak dan data inputannya pun di kabupten pasti ada karena form 3 (rekap gagasan) adalah bagian yang tak terpisahkan dari proposal kegiatan yang diajukan oleh desa. dan juga ada di dokumen MMDD. Teman-2 Fas-kab dan FT-Kab agar memanfaatkan Supporting Staff/Operator Komputer yang ada dalam entry data gagasan ini.

Demkian untuk dapat perhatian dan kerjasama temen-2 karena hasil entry teman-2 operator akan dijadikan bahan evaluasi pada hari selasa 25 Nopember 2008 minimal 1 kabupaten 2 kecamatan sudah bisa dientry ke dalam Aplikasi Protan mulai form 3, Form 4, form 15 dan form 28 dan dilanjutkan untuk kecamatan yang lain.

Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan banyak terima kasih.

Regards


TRI SETYO WALUYO
PNPM Mandiri-Perdesaan I Provinsi Kal-Tim I MIS Spesialist
JL. Kenangan I NO.67A SAMARINDA, Telp/Fax 0541-7772515
08195034479 I setyotri@gmail.com, tri_setyo@telkom.net I

.......................................................................................<>.................................................
Uji Coba Protan
Tri Setyo
to pnpm_ppk_ppu
show details 9/4/08
Reply

Yth. F-Kab PPU
Berikut saya kirimkan Program Data Kegiatan (Protan) dimana database ini basisnya adalah hasil penggalian gagasan di kelompok sehingga yang akan dientry adalah puluhan atau bahkan ratusan gagasan dari setiap desanya. Jika sudah, gagasan tersebut mana yg akan dijadikan usulan di MD Perencanaan tinggal kita pilih. dan seterusnya sehingga mohon dapat diinventarisir kebutuhan entry data dari setiap desa (form 3) rekap penggalian gagasan kelompok. dan kemudian dimasukkan di Protan. ini akan membantu sekali jikalau ditahun 2009 nanti dari sekian ratus gagasan itu ada lagi yg akan di ajukan ke MD perencanaan kita tidak akan entry ulang lagi. Untuk report dsbnya masih dalam pengerjaan. mohon bantuan agar bisa dicoba dan dikerjakan. mohon maaf sebetulnya saya ada jadwal Perjalanan dinas ke PPU tapi dari Team Leader yang disetujui setelah tanggal 8 September 2008. jadi lewat dech.......Insyaallah hanya bisa ke Berau dan Kubar. Tapi gk pa2 juga kata pak Bos...PPU khan
F-Kabnya Senior jadi gk usah terlalu dikunjungi gk pa2.
Demikian disampaikan atas bantuannya disampaikan terima kasih


Regards

TSW

0 komentar:

Poskan Komentar

Komentar anda :